Nakládání s pohledávkami pro NNO

5.3.16.1

Nakládání s pohledávkami pro NNO

Jaroslava Svobodová

1.2 Nakládáním s pohledávkami se pro účely této směrnice rozumí zejména:

• evidence pohledávek ve zvláštní databázi s pomocí SW a jejich sledování s ohledem na termíny splatnosti,

• upomínání dlužníků o úhradu pohledávek,

• vymáhání pohledávek od dlužníků,

• účtování o pohledávkách,

• tvorba opravných položek k pohledávkám podle zvláštního právního předpisu^1),

• vyřazení pohledávek.

1.3 Pohledávkou se rozumí právo jednoho účastníka závazkového vztahu tj. věřitele požadovat za poskytnutá plnění na druhém účastníku tohoto vztahu tj. dlužníkovi úhradu za přijatá plnění. Není-li dohodnuto jinak, věřitel má právo na peněžní plnění pohledávky.

1.4 Pohledávkou dlouhodobou je pohledávka, jejíž doba splatnosti dohodnutá k okamžiku vzniku je delší než jeden rok. Rozhodný je při zařazení mezi dlouhodobé pohledávky úmysl věřitele o době splatnosti (resp. při vzniku pohledávky doba splatnosti dohodnutá s dlužníkem). Dojde-li k předčasnému splacení pohledávky dlužníkem, dlouhodobá pohledávka se v účetnictví mezi pohledávky krátkodobé nepřeřazuje.

1.5 Pohledávkou krátkodobou je pohledávka, jejíž doba splatnosti dohodnutá k okamžiku vzniku je rovna nebo kratší než jeden rok. Rozhodný je při zařazení mezi krátkodobé pohledávky úmysl věřitele o době splatnosti (resp. při vzniku pohledávky doba splatnosti dohodnutá s dlužníkem). Dojde-li ke splacení pohledávky dlužníkem po dohodnuté době splatnosti a dlužník je v prodlení s placením delším než jeden rok, krátkodobá pohledávka se v účetnictví mezi pohledávky dlouhodobé nepřeřazuje.

1.6 Splatnost pohledávky je vždy předem dohodnuta s dlužníkem, není-li stanovena zvláštním právním předpisem. Doba splatnosti nastává dohodnutým dnem, ve kterém dlužníku vznikla povinnost plnit dluh vůči věřiteli.

1.7 Pokud dlužník neplní své závazky, věřitel uplatňuje bezodkladně veškeré kroky vedoucí k vymáhání pohledávky za dlužníkem.

--------------

¹⁾ Zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů

2.1 Evidence pohledávek dle Čl. 1 odst. 1.4 a 1.5 je vedena jako databáze s pomocí software na

počítači umístěném ve finanční účtárně. Data o vzniku, přijatých úhradách a zůstatcích pohledávek jsou přenášena v peněžním vyjádření dle zásad vymezených zákonem²⁾ do účetního SW.

2.2 Průkaznými doklady k záznamům o pohledávkách jsou kopie vydaných faktur, originály smluv s odběrateli nebo dlužníky (např. v případě půjček). Tyto doklady do doby přijetí resp. uspokojení pohledávky za dlužníkem nebo do doby právního zániku pohledávky uschovává v průběhu účetního období finanční účtárna (var. osoba vymezená ve Směrnici č... Archivační a skartační řád). Informace dle odst. 2.1 vždy nejpozději do 10 dne běžného měsíce za měsíc minulý je porovnávána se záznamy v účetních knihách na základě souhrnného tištěného výstupu v členění podle druhů vymezených v Čl. 1, odst. 1.4 až 1.5 této směrnice.

2.3 Doklady dle odst. 2.2 musí splňovat náležitosti stanovené zákonem3).

2.4 Bonitou pohledávky se rozumí kvalita pohledávky

• tj. u účetní jednotky:

• zhodnocení průkaznosti dokladů osvědčujících nárok na plnění ze strany dlužníka,

• ověření zda účetní jednotka splnila veškeré podmínky vzájemného plnění dohodnuté

• s dlužníkem.

• tj. u dlužníka:

• zhodnocení finančního zdraví (např. obstaráním účetních výkazů z obchodního rejstříku v případě právnických osob obchodních společností nebo družstev a z účetních výkazů zjištění o majetkové a finanční situaci dlužníka),

• zjištění referencí o dlužníku z internetu o tom, zda již nedluží jiným osobám, zda včas a kvalitně plní závazky, dále,

• z obchodního rejstříku zjištění, zda není dlužník insolventní (v likvidaci), zjištění zda na dlužníka nebyl vyhlášen konkurz aj.).

Výsledkem zjištění bonity je stanovení návrhu dalšího postupu, tak aby došlo co nejrychleji a nejefektivněji, k úspěšnému vymožení pohledávky. Bonitu pohledávek zjišťuje účetní jednotka v součinnosti s právním oddělením (var. advokátní kanceláří),v součinnosti s finanční účtárnou a osobou odpovědnou za evidenci pohledávek. (var. osoby vymezené v Čl. č... Směrnice č. ..... Organizační řád).

2.5 K okamžiku, kdy je zjištěno, že dlužník je v prodlení s placením, osoba odpovědná za evidenci pohledávek podá podnět právnímu oddělení (var. advokátní kanceláří), k zahájení procesu vymáhání pohledávek. Právní oddělení (var. advokátní kancelář), nejprve v součinnosti s finanční účtárnou zajistí odeslání upomínky dlužníku všemi dostupnými prostředky (e-poštou, faxem, prostřednictvím České pošty nebo kurýrní poštou) s tím, že zásilka s upomínkou je doručována s dodejkou nebo proti potvrzení o převzetí dlužníkem. Od okamžiku zahájení vymáhacího řízení pohledávky za dlužníkem zodpovídá právní oddělení (var. advokátní kancelář na základě smluvního vztahu), (var. osoby vymezené v Čl. č... Směrnice č. ..... Organizační řád) za to, že nedojde promlčení pohledávky a že budou využity veškeré právní prostředky k jejímu vymožení.

2.6 Nesplní-li dlužník pohledávku účetní jednotky v den splatnosti, je v prodlení a je povinen, jedná-li se o peněžitý závazek platit věřiteli úroky z prodlení⁴⁾, a to ode dne následujícího po splatnosti pohledávky. Ode dne následujícího po splatnosti pohledávky počíná běžet rovněž i promlčecí lhůta. Vyúčtování úroků za dobu trvání z prodlení v placení až do okamžiku zaplacení nebo zániku pohledávky vystavuje finanční účtárna v součinnosti s právním oddělením a osobou odpovědnou za evidenci pohledávek. (var. osoby vymezené v Čl. č... Směrnice č. ..... Organizační řád).

2.7 V případě insolvence dlužníka zajistí právní oddělení (var. advokátní kancelář), (var. osoby…