Dohoda o pracovní činnosti je samostatná smlouva, ve které lze sjednat různá plnění. Poskytování cestovních náhrad u zaměstnanců činných na základě dohod konaných mimo pracovní poměr je řešeno v ustanovení § 155 zákoníku práce.

Podle tohoto ustanovení je možné  zaměstnancům na základě dohody o pracovní činnosti  cestovní  náhrady poskytovat  pouze v případě, že toto  právo  bylo sjednáno a současně bylo dohodnuto  místo pravidelného pracoviště.

Pokud tedy budete chtít poskytovat svým zaměstnancům na základě dohody o pracovní činnosti cestovní náhrady, splňte následující podmínky:

- V první řadě toto právo sjednejte. Pokud jde o výši poskytnutých cestovních náhrad můžete se odvolat přímo na zákoník práce (v tomto případě budete poskytovat zaměstnancům na dohodu cestovní náhrady ve stejné výši jako klasickým zaměstnancům) nebo se dohodněte na jiných cestovních náhradách (např. pouze na prokázaných jízdních výdajích apod.). Pokud zaměstnancům na základě dohody o pracovní činnosti poskytnete cestovní náhrady, aniž jste toto právo sjednali, kontrolní orgán pravděpodobně tyto náhrady posoudí jako neoprávněně poskytnuté prostředky.

- V dohodě o pracovní činnosti také sjednejte místo pravidelného pracoviště, aby bylo možné posoudit, ve kterém okamžiku na cestovní náhrady vzniká nárok.