Schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek

4.1.8 Schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek

Bc. Lukáš Auerswald

Úvod

Dne 30. 7. 2013 byla ve Sbírce zákonů v částce č. 88 zveřejněna vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek. Vyhláška nabyla účinnosti dnem 1. srpna 2013. Předmětem této vyhlášky je stanovení požadavků na organizaci schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek a způsob poskytování součinnosti osob zúčastněných na tomto schvalování. Mimo jiné se schvalování účetních závěrek dotýká obcí, krajů, dobrovolných svazků obcí i příspěvkových organizací. Proces schvalování účetních závěrek se týká pouze těch, které jsou sestavené k rozvahovému dni.

Orgány určené ke schvalování účetních závěrek

Zde je nutné nejprve uvést dvě kategorie schvalování účetních závěrek. První je schvalování vlastní účetní závěrky, tj. orgánem té účetní jednotky, které se účetní závěrka týká (zastupitelstvo obce schvaluje účetní závěrku své obce). Druhý případ je schvalování účetní závěrky "schvalující účetní jednotkou“. Jedná se nejčastěji o případ zřízené příspěvkové organizace obcí, jejíž účetní závěrku schvaluje zastupitelstvo obce, nemá-li obec radu, jinak rada obce.

Dále je stanovena povinnost schvalovat účetní závěrku u dobrovolných svazků obcí (dále DSO). Zde je třeba ve stanovách DSO určit orgán (nejméně tříčlenný), který bude přípustný ke schvalování účetních závěrek.

Termíny schvalování účetních závěrek

Nejběžnější případ bude nastávat při schvalování řádné účetní závěrky (tj. sestavené k 31. 12.), kdy je stanovena lhůta do 30. 6. následujícího roku. U mimořádných účetních závěrek je potřeba provést schválení do dvou měsíců ode dne, ke kterému byla mimořádná účetní závěrka sestavena. Může nastat situace, kdy je nejprve účetní závěrka neschválena, avšak do stanoveného termínu dojde příslušným orgánem ke schválení – tím je stanovený termín dodržen.

Protokol o schválení účetní závěrky

O úkonu schválení nebo neschválení sepisuje schvalující orgán protokol, který obsahuje:

1. identifikaci schvalované účetní závěrky,

2. datum rozhodování o schválení nebo neschválení účetní závěrky,

3. identifikaci osob rozhodujících o schválení nebo neschválení účetní závěrky,

4. výrok o schválení nebo neschválení účetní závěrky,

5. zápis o neschválení účetní závěrky (nedojde-li ke schválení),

6. identifikaci průkazných účetních záznamů, případně popis dalších skutečností významných pro uživatele účetní závěrky (dojde-li k důležitým úpravám v účetnictví nebo nastanou-li významné skutečnosti, o kterých by měl schvalující orgán vědět,

7. vyjádření účetní jednotky k výroku o schválení nebo neschválení účetní závěrky nebo k zápisu o neschválení účetní závěrky, případně k dalším skutečnostem souvisejícím se schvalováním účetní…